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Vertretung im Sekretariat

Allgemeines:

In der Verwaltung des Amtes Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt das

Sekretariat

befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 bis max. 35 Stunden zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:  

  • Unterstützung des Amtsdirektors bei Tätigkeiten der geschäftlichen Assistenz
  • Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung von Beratungen, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Postein- und -ausgang etc.)
  • Sitzungsdienst für die kommunalen Gremien (Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen)
Anforderungen:

Gesucht wird eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft die zahlreichen Aufgaben im Sekretariat des Amtsdirektors  wahrzunehmen.

Erwartet werden Bewerber/innen, die über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Besonderer Wert wird auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Amtsdirektor, den ehrenamtlichen Bürgermeistern/innen und den Gemeindevertretungen sowie auf eine bürgerfreundliche Arbeitsweise gelegt.

Folgende Kompetenzen setzen wir voraus:

  • abgeschlossene Verwaltungs- und/ oder bürokaufmännische Ausbildung
  • vorzugsweise mehrjährige Erfahrungen im Bereich Sekretariat und/oder Verwaltung
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunalrecht
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, sicheres Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz
  • selbständiges, eigenverantwortliches, zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten
  • stilistisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Beherrschung moderner Kommunikationsmittel
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Word, Excel und Powerpoint)

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Leistungen:

Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD EG 6.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen in einem verschlossenen Briefumschlag mit dem Hinweis „Bewerbung Sekretariat – nicht öffnen“

bis zum 29.09.2019 an das:

Amt Altdöbern

Der Amtsdirektor

Marktstraße 1

03229 Altdöbern

 

oder per Email an .

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronische gespeichert werden.

 

gez. Frank Neubert

Amtsdirektor

 

Kontakt:
Amt Altdöbern
Marktstr. 1
03229 Altdöbern

Telefon (035434) 600 10
Telefax (035434) 600 60

E-Mail E-Mail:
www.amt-altdoebern.de

Mehr über Amt Altdöbern [hier].